Descarte de documentos

Este texto é sobre a importância do descarte de documentos e por que razão esse procedimento deve ser feito de maneira adequada e atender a certos requisitos.

Apesar da enorme expansão, nos últimos anos, do uso da internet para a realização de diversas atividades e da digitalização de muitos documentos, ainda vivemos em um mundo cheio de papéis. Para conduzir nossos negócios e tocar nossas vidas, precisamos lidar com esses papéis da melhor maneira possível.

Contas, recibos, faturas de cartão de crédito, relatórios, planos, memorandos, requerimentos, propostas, orçamentos, contratos e outros documentos legais são alguns dos documentos que nos rodeiam.

Já pensou na enorme quantidade de documentos de todos os tipos guardados em armários e arquivos em lares, repartições e locais de negócios?

Enquanto são relevantes, é óbvio que eles devem ser devidamente armazenados para que seja preservada sua integridade e para que possam ser localizados de forma rápida e fácil e possam ser consultados ou apresentados quando for necessário.

O que acontece, porém, com os documentos que já não possuem mais nenhuma utilidade prática e que não têm também valor histórico? Eles vão continuar ocupando espaço indefinidamente? Se isso acontecer, haverá cada vez menos espaço para as pessoas e para suas atividades e serão cada vez mais altos os custos com o armazenamento de documentos. Uma política sábia de descarte de documentos tem por objetivo evitar esses problemas.

Não basta, porém, para o sucesso do descarte de documentos que os documentos sumam e liberem espaço.  Há outros requisitos que ele precisa atender.

É importante que o procedimento seja feito de maneira que as informações do dono dos documentos não possam ser consultadas por pessoas sem autorização. Simplesmente jogar documentos na lixeira não é uma opção.

Lembre-se de perigos como fraude e roubo de identidade, por exemplo, que podem ser causados pelo mau uso de informações de pessoas ou empresas. Isso sem falar nos riscos à privacidade das pessoas.

O descarte de documentos também deve ser feito de modo a obedecer à legislação ambiental vigente, para evitar sujar o meio ambiente e também evitar incorrer nas punições legais correspondentes.

Somos especializados no descarte de documentos, públicos ou privados, e podemos realizar essa tarefa de maneira a garantir sua privacidade, a segurança de suas informações e a adequação legal dos procedimentos.